Масштабный государственный проект реализуется в уссурийском ЗАГСе

Управление ЗАГС администрации УГО переводит записи актов гражданского состояния с бумажного носителя в электронную форму.

Как отметила начальник управления ЗАГС администрации УГО Марина Сердюк, в 2016 году Федеральным законом № 219 были внесены изменения в законодательство, которыми предусмотрено создание Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГРН). В связи с этим в Российской Федерации был развернут масштабный государственный проект по формированию единого госреестра органов ЗАГС.

После перевода всех записей в Единый государственный реестр гражданин может обратиться в любой ЗАГС в любом населенном пункте страны и за считанные минуты получить повторное свидетельство. Кроме того, благодаря автоматизации время оказания услуги в ЗАГСе сократилось до 15 минут. Заявителю больше ничего не нужно заполнять, все заявления формирует сотрудник ЗАГСа, от гражданина требуется только подпись.

«С 01 октября 2018 года вся работа ЗАГСа ведется в новой программе, то есть все записи о рождении, заключении и расторжения брака, смерти, усыновлении, установлении отцовства и перемене имени вносятся в ЕГРН. Записи прошлых лет с бумажного носителя переводятся в электронную форму, — отметила Марина Сердюк. — Уссурийск отличается от других муниципалитетов Приморского края тем, что в местном ЗАГСе хранится больше всего записей, которые подлежат переводу в электронный вид. Всего на хранении находятся 800 тысяч записей, из них в нести в базу необходимо около 400 тысяч с 1923 года».

Согласно графику, утвержденному Департаментом ЗАГС Приморского края, в 2019 году в ЗАГСе г. Уссурийска переводу подлежит почти 200 тысяч записей. Для этого были проведены организационно-штатные мероприятия, выделены дополнительные помещения и введено 18 единиц. В учреждении установлено новое оборудование (программно-аппаратный комплекс) с усиленной защитой информации, все специалисты прошли обучение и тестирование для работы в новой программе.

«Работа сложная, кропотливая и ответственная. Операторы дважды вносят в базу одну и ту же запись, после чего проходит сверка данных, только после этого запись подписывается электронной подписью и выгружается в систему. Сотрудники ЗАГСа справляются с поставленной задачей, и сегодня работа идет с небольшим опережением графика. На 15 августа 2019 года введено более 100 тысяч записей. Предполагается завершить перевод всех актов в электронную форму к 2021 году», — отметила Марина Сердюк.

Кроме того, с 1 октября 2018 года регистрация по всем видам записей (рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, перемена имени, усыновление, установление отцовства) производится в «ЕГР ЗАГС». Свидетельства выдаются нового образца (форматом А4), в которых предусмотрено внесение QR кода.

Отметим, систему органов ЗАГС Приморского края составляют 39 учреждений. Ежегодно ими регистрируется от 70 до 75 тысяч записей актов по всем видам. Наибольшее количество составляет регистрация рождений. Уссурийский ЗАГС один из крупнейших органов ЗАГС региона, где ежегодно регистрируется более 7000 записей актов гражданского состояния.

На 15 августа 2019 года управлением ЗАГС администрации Уссурийского городского округа зарегистрировано 4719 актов гражданского состояния: о рождении детей — 1418, о смерти — 1400, о заключении брака — 983, о расторжении брака — 612, об установлении отцовства — 235, об усыновлении — 16, о перемене имени — 55.