Как госучреждения переходят на цифровой учёт в Нижегородской области

Государственные учреждения Нижегородской области активно переходят на цифровой формат управления учётными процессами. Такая трансформация необходима для повышения прозрачности финансовых операций, снижения рисков ошибок и оптимизации документооборота. Отсутствие единого подхода к ведению бухгалтерии и кадрового учёта долгое время приводило к избыточным затратам и несогласованности данных между ведомствами.

Ситуация изменилась с внедрением региональной системы, обеспечивающей централизованный сбор и обработку информации. Именно в этом контексте важно своевременно подключиться к РГИС ЕСУП, поскольку эта цифровая платформа предназначена для автоматизации бюджетного, бухгалтерского и аналитического учёта. Система позволяет объединить данные о сотрудниках, финансовых потоках и отчётности в едином информационном пространстве, что значительно ускоряет контроль и проверку показателей.

Как устроена система и какие функции выполняет

РГИС ЕСУП включает модули для разных направлений деятельности — от ведения бухгалтерского учёта до кадрового администрирования. Её интерфейс адаптирован под специфику государственных учреждений, а структура данных обеспечивает сопоставимость показателей между организациями.
Основные возможности системы:

• формирование отчётности по единым стандартам;
   
• хранение документов и электронных подписей в защищённом хранилище;
   
• интеграция с другими платформами, включая федеральные учётные решения;
   
• контроль корректности финансовых операций в режиме реального времени.
   

Кому требуется подключение и с какими условиями

С 1 декабря 2025 года все сотрудники, работающие с бюджетной отчётностью, обязаны перейти на использование данной системы. Это касается бухгалтеров, кадровиков, руководителей и специалистов, отвечающих за планирование расходов. Подключение предполагает соблюдение требований по информационной безопасности, включая использование сертифицированного программного обеспечения и организацию защищённых рабочих мест.

Минимальный набор средств включает:

• Континент АП — защищённый канал связи;
   
• SecretNet — систему локальной защиты данных;
   
• антивирус с межсетевым экраном.
   

Что в итоге

Переход на централизованную цифровую платформу обеспечивает единообразие учёта и снижает нагрузку на персонал. Использование РГИС ЕСУП способствует повышению прозрачности расходования бюджетных средств и минимизации ошибок при подготовке отчётности. Для государственных учреждений это не просто требование нормативных актов, а шаг к устойчивой и современной системе управления данными.