Обязательные документы по пожарной безопасности в 2025 году

В 2025 году требования к пожарной безопасности остаются одним из ключевых направлений контроля со стороны надзорных органов. Каждый объект, независимо от формы собственности, обязан соблюдать правила противопожарного режима, а также иметь правильно оформленные документы по пожарной безопасности, подтверждающие организацию системы защиты людей и имущества. Эти документы не только помогают избежать штрафов при проверке, но и обеспечивают реальную готовность предприятия к действиям в чрезвычайных ситуациях.

Почему важно вести документацию по пожарной безопасности

Пожарная безопасность — это не только оборудование, огнетушители и сигнализация, но и точный порядок действий персонала. Документы фиксируют все меры, которые предприятие предпринимает для предотвращения возгораний и минимизации последствий.

Грамотно оформленные документы позволяют:

• подтвердить соответствие требованиям законодательства;
   
• доказать выполнение предписаний инспекторов МЧС;
   
• упорядочить работу по обучению сотрудников и проведению инструктажей;
   
• снизить риск ошибок при эвакуации и использовании оборудования.
   

Ведение такой документации является обязанностью руководителя организации и контролируется наравне с техническим состоянием противопожарных систем.

Основные требования к документам в 2025 году

Нормативной основой остаётся Постановление Правительства РФ №1479, утверждающее правила противопожарного режима. Согласно документу, предприятия должны иметь оформленные и актуальные сведения обо всех мероприятиях, направленных на обеспечение безопасности.

В 2025 году особое внимание уделяется:

• обновлению инструкций в связи с изменениями оборудования и технологий;
   
• указанию ответственных лиц и их обучению;
   
• наличию планов эвакуации и программ тренировок;
   
• журналам регистрации инструктажей и проверок.
   

Все документы должны быть прошнурованы, подписаны руководителем и храниться в установленном месте, доступном для проверки.

Перечень обязательных документов

Пожарная документация на предприятии должна охватывать все аспекты работы с рисками возгорания — от организационных приказов до схем эвакуации и актов проверки оборудования.

Основной комплект включает:

1. Приказы — о назначении ответственного за пожарную безопасность, проведении инструктажей, утверждении планов эвакуации, создании комиссии и назначении лиц, допущенных к пожароопасным работам.
    
2. Инструкции — по действиям персонала при пожаре, по использованию средств тушения, по эксплуатации электрооборудования и систем отопления.
    
3. Планы эвакуации — с указанием выходов, направлений движения и мест размещения огнетушителей.
    
4. Программы обучения и инструктажей — вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой.
    
5. Журналы учёта — регистрации инструктажей, проверки сигнализации, учёта первичных средств пожаротушения.
    
6. Акты проверки — состояния противопожарных систем, исправности сигнализации и источников водоснабжения.
    
7. Нормативные материалы и пособия — инструкции по установке знаков, образцы плакатов и памятки по действиям в чрезвычайных ситуациях.
    

Эти документы должны быть доступны для инспектора в любое время.

Инструктажи и обучение персонала

Одним из ключевых направлений пожарной безопасности остаётся обучение сотрудников. От того, насколько грамотно проведён инструктаж, зависит способность работников действовать при возникновении угрозы.

В 2025 году обязательно проводится пять видов инструктажей:

• вводный — при приёме на работу;
   
• первичный — на рабочем месте перед началом деятельности;
   
• повторный — не реже одного раза в шесть месяцев;
   
• внеплановый — при изменении технологий, выявлении нарушений или несчастных случаях;
   
• целевой — перед выполнением разовых пожароопасных работ.
   

Каждый инструктаж фиксируется в журнале, с подписью обучаемого и ответственного лица.

Приказы и распоряжения: основа пожарной документации

Приказы являются обязательным элементом документации и формируют систему ответственности на объекте. Они определяют, кто и за что отвечает, в каком порядке проводятся проверки и как организована работа по обеспечению безопасности.

Примеры приказов:

1. О назначении ответственного за пожарную безопасность.
    
2. О создании пожарно-технической комиссии.
    
3. О проведении тренировок по эвакуации.
    
4. О порядке обслуживания систем пожарной сигнализации.
    
5. О проведении противопожарных инструктажей.
    

Приказы составляются на фирменных бланках и хранятся в папке с постоянным доступом для сотрудников.

Инструкции и памятки: что нужно обновить

Инструкции разрабатываются индивидуально для каждого объекта с учётом его особенностей. В 2025 году важно обновить их в соответствии с последними нормами, чтобы они соответствовали требованиям нового противопожарного режима.

В инструкциях описывается:

• порядок действий персонала при обнаружении огня;
   
• правила вызова пожарных подразделений;
   
• алгоритм отключения электроэнергии и вентиляции;
   
• меры по спасению людей и материальных ценностей.
   

Дополнительно рекомендуется разместить краткие памятки и схемы в помещениях — на видных местах, у выходов и рядом с огнетушителями.

Журналы и формы отчётности

Журналы — это документальное подтверждение системной работы в области пожарной безопасности. Они служат доказательством того, что на предприятии ведётся регулярный контроль.

Типичные журналы:

• учёта инструктажей;
   
• проверки систем пожарной сигнализации;
   
• осмотра огнетушителей;
   
• эксплуатации систем противопожарной защиты;
   
• регистрации пожаров и срабатывания сигнализации.
   

Журналы должны быть прошиты, пронумерованы и заверены подписью руководителя организации.

Знаки и плакаты безопасности

В 2025 году особое внимание уделяется визуальной информированности работников. На каждом объекте должны быть установлены знаки пожарной безопасности, схемы эвакуации и памятки.

К основным требованиям относятся:

• знаки должны соответствовать ГОСТ Р 12.4.026-2015;
   
• изображения должны быть читаемыми и располагаться на уровне глаз;
   
• схемы эвакуации должны обновляться при каждом изменении планировки помещений.
   

Файлы знаков можно распечатывать на форматах А4 и А3 и размещать в местах массового пребывания людей.

Электронные документы и цифровизация учёта

В 2025 году всё больше организаций переходят на электронный документооборот в сфере пожарной безопасности. Это позволяет ускорить поиск нужных документов и упростить контроль.

Преимущества электронных систем:

• автоматическое обновление инструкций и приказов;
   
• уведомления о сроках проведения инструктажей;
   
• быстрый доступ для проверяющих;
   
• архивирование старых версий документов.
   

Однако оригиналы приказов и журналов в бумажном виде по-прежнему обязательны для хранения в архиве.

Что в итоге

Правильно оформленные и актуальные документы по пожарной безопасности — это не просто формальность, а реальный инструмент защиты людей и имущества. В 2025 году организации обязаны иметь полный комплект приказов, инструкций, журналов и актов, оформленных по нормам ПП №1479.

Системный подход к ведению документации позволяет предприятиям не только проходить проверки без нарушений, но и эффективно предотвращать чрезвычайные ситуации. Актуальность, полнота и доступность всех материалов — залог безопасности каждого рабочего места и стабильной работы компании.